Shipping Coördinator M/V

38 uur p/w

De afdeling Logistiek (9fte) is verantwoordelijk voor de interne en externe goederenstroom, inclusief opslag, transport en administratie. De afdeling vervult daarmee een essentiële rol in het complete proces van order tot en met uitlevering aan de klant.

De afdeling Shipping (2fte) werkt nauw samen met de afdeling Logistiek en is specifiek verantwoordelijk voor het verzorgen van de (inter)nationale transporten (outbound), inclusief de bijbehorende documentatie en administratie. Tevens verzorgt de afdeling de transporten van materialen naar onze toeleveranciers en naar relaties waaraan werk wordt uitbesteed. De Shipping Coördinator rapporteert aan de Technisch Directeur.

De functie

  • Aansturen van de afdeling Shipping
  • Organiseren, coördineren en inkopen van grensoverschrijdende vervoersdiensten (weg, lucht, zee)
  • Bestuderen en interpreteren van de vervoersopdracht, verkrijgen van aanvullend benodigde informatie
  • Afstemmen met afdeling Logistiek over de vereiste vorm en kwaliteit van de verpakking en het tijdstip waarop de te vervoeren goederen transport gereed zijn
  • Bewaken van de uit te leveren klantorders met behulp van de ERP-applicatie en het verbeteren van de leverbetrouwbaarheid
  • Opmaken van de exportdocumenten en toevoegen aan de bijbehorende zendingen in samenwerking met Expeditie
  • Onderhouden van contacten over in-en uitvoer met expediteurs en vervoerders, consulaten, ambassades en douanediensten voor formaliteiten rondom het in- en uitvoeren van goederen
  • Onderzoek doen naar en bewaken van optimale condities (prijs/transittijd/service) voor het verzenden van goederen
  • Overdracht van materialen en documenten aan de vervoerder
  • Registreren en administratie, o.a. in de ERP applicatie (SAP)

Functie-eisen

  • MBO diploma, bij voorkeur op gebied van Logistiek
  • In het bezit van een certificaat voor Luchtvracht Security, VOG
  • 5 jaar relevante werkervaring
  • Aantoonbare kennis (door opleiding en training) m.b.t. Incoterms, afhandelen Certificaat van Oorsprong en Eur 1
  • Ruime ervaring in het vrachtvervoer en bekend met de luchtvracht en zeevracht zendingen inclusief opmaak van de juiste exportdocumenten en verklaringen
  • Ervaring in het registreren van verbeteringen of geleverde prestaties binnen het logistieke proces
  • In bezit van voldoende kennis van een complex, gedifferentieerd logistiek proces met de bijbehorende goederenstromen
  • Ervaring met het administratief verwerken van opdrachten in een ERP-applicatie (SAP is een pré)
  • Bekend met de ISO-9001:2015 norm
  • Kwaliteitsbewust, verantwoordelijk en kunnen samen werken
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré)

Wij bieden

  • Een internationaal georiënteerd bedrijf waar kwaliteit en klanttevredenheid kenmerkend zijn
  • Schone en prettige werkomgeving met een veelzijdig product
  • Ruimte voor ontplooiing en op peil houden van kennis door het volgen van cursussen
  • Goede salariëring en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en voldoe je aan bovenstaand profiel? Stuur dan je sollicitatiebrief, inclusief CV, aan: sollicitaties@audion.com t.a.v. mw. Y. Bottema. o.v.v. de betreffende functie en jouw naam in het onderwerp. Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer B. Posthumus, Technisch Directeur.